Beitrag 01: Keep calm and make a pizza.

0 Comments

Die besten Freunde Marius und Luisa entscheiden sich eine Pizzeria zu übernehmen, da sie in Ihren Jobs zwar zufrieden sind, es aber an der Selbstverwirklichung hapert. Dabei stoßen sie auf unerwartete Hürden in Form von Qualitätsunterschieden, fehlenden Regelungen und einer undurchsichtigen Unternehmensstruktur.
Kurz vor dem Kollaps entscheiden sie sich, die Reißleine zu ziehen. Sie beginnen von Vorn. Dieses Mal mit Hilfe einer Software, die sie dabei unterstützt Ordnung in das alteingesessene Jungunternehmen zu bringen. Glücklicherweise haben sie sich für BITqms entschieden.
In der QZ-Online können Sie die ganze Geschichte von PizzBlitz lesen. Von dem Wunsch nach Selbstverwirklichung, über die spontane Übernahme des Unternehmens und das vorgefundene Chaos, bis hin zum Beginn des geordneten Neuaufbaus.

Ein Unternehmen zu übernehmen ist nicht einfach. In Luisas und Marios Fall stellt sich sehr schnell heraus, dass sie BITqms zur Unterstützung einsetzen möchten.
Um nicht in blinden Aktionismus zu verfallen beginnen sie ganz am Anfang. Das heißt, mit dem systematischen und organisierten Aufbau.

Dazu gehören:

Die Struktur
des
Unternehmens

Benutzer, Gruppen, Rollen und deren Rechte im System

Ein Organigramm mit Informationen zu den Mitarbeitern

Wenn diese Basics durchdacht und gemeistert sind, wird das System sehr schnell zum Leben erweckt. Hier können Sie Schritt für Schritt und in Bewegtbildform nachvollziehen was das PizzBlitz Team unternimmt, um die notwendigen Grundlagen zu schaffen.

Administration (Benutzer / Gruppen / Rollen)

Erläutert wird der Aufbau von BITqms bzgl. Benutzer, Gruppen, Rolle und Unternehmensstruktur. Aufgezeigt wird die optimale Strukturierung, um später ein einfaches Wachstum und einen weiteren Ausbau zu erreichen.

PizzBlitz_BITqms_Screencast Administration
PizzBlitz_BITqms_SchrittFuerSchritt Administration

Erstellung der Unternehmensstruktur

In der Unternehmensverwaltung wird der Aufbau der Unternehmensorganisation abgebildet. Hierbei werden die Unternehmensbereiche strukturiert aufgebaut, mit den jeweiligen Standorten, Abteilungen etc.

PizzBlitz_BITqms_SchrittFuerSchritt Unternehmensstruktur

Verantwortlichkeiten und Rechte

Nachdem die Benutzer und die Gruppen im System hinterlegt sind und die Unternehmensstruktur aufgebaut ist, werden für die einzelnen Unternehmensbereiche die Verantwortlichen und Mitarbeiter hinterlegt.

PizzBlitz_BITqms_SchrittFuerSchritt Verantwortliche

Organigramm

Ein Organigramm wird in BITqms automatisch aufgebaut und aktualisiert. Die Übersicht kann an allen Bereichen aufgerufen werden und weitergehende Informationen zu den Mitarbeitern sind anzeigbar.

PizzBlitz_BITqms_SchrittFuerSchritt Organigramm

Demosystem

Das Demosystem zum ersten Beitrag ermöglicht Ihnen den lesenden Zugriff auf die erstellten Benutzer, Gruppen, Rollen, die Unternehmensstruktur und die ersten 3 Organigramme in der Dokumentation. Bitte beachten Sie, dass jeder Zugang mit unterschiedlichen Berechtigungen ausgestattet wurde.
Zum Start des Demosystems klicken Sie bitte auf das icon über dieser Beschreibung. Für die folgende Anmeldung verwenden Sie bitte folgende Zugangsdaten:

Marius Minestrone
Rolle: Geschäftsführer
Benutzer: Marius
Passwort: ZAW5h9My
Direktlogin

Franca Farina
Rolle: QMB
Benutzer: Franca
Passwort: pTqqr2tZ
Direktlogin

Matteo Mozzarella
Rolle: Leitung Einkauf
Benutzer: Matteo
Passwort: 3Ek7yHTk
Direktlogin

Julia Baum
Rolle: Mitarbeiterin Buchhaltung
Benutzer: Julia
Passwort: Cka5F4hm
Direktlogin

Kategorien: